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安徽师范大学皖江学院2012—2013学年度信息公开工作报告

发布人:王光煜 发布日期:2016-03-04 浏览次数:922
  为深入贯彻落实《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好我院信息公开工作,按照省教育厅《关于做好2012—2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,我院对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。
    一、概述
       根据《高等学校信息公开办法》,我院高度重视,将信息公开工作作为推进依法治校、民主办学的有效载体,进一步建立健全信息公开的组织机构,完善工作机制,拓展公开渠道,加强制度建设,提高工作效果。学院党政办公室、宣传部、教务处、学生处、财务处、后勤与保卫管理处等相关单位、部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,学院党政办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全院信息公开工作的日常组织与协调。
    二、主动公开情况
    (一)公开内容
      我院主动公开8类信息,涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、财务、基建、资产、后勤保障等各个方面的工作。具体内容包括以下内容。
       学院概况:包括学院基本情况、领导班子成员简介、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等;
       教学管理:包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果等相关情况;
       科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况等情况;
       学生工作:包括学院招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址,学籍管理、学位管理、考试纪律、学位授予、转专业申请、学生推免程序、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例,毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,优秀学生入党选拔条件及程序等;
        财务管理:包括财务管理制度、教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等;
        基础建设:包括招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况;
        资产管理:包括物资设备采购、图书采购管理和住房管理等;
后勤保障:包括学生食堂基本菜肴价格规定、物业(服务)招投标信息、校园安全稳定等相关规章制度。
    (二)公开方式
       学院在校园网、宣传栏、院报《皖江潮》、电子图书《新生宝典》等载体上按要求发布或更新信息,同时在院内通过文件、年鉴、会议纪要(抄告单)等形式及时发布信息,并通过教代会、通报会公开;设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;在皖江、花津和赭山三个校区建立院长接待日制度,打造“院长会客厅”;设立院长信箱和书记信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议。通过上述方式,逐步形成学院信息公开常态工作机制。
        学院严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
    (三)公开程序
       严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。
(四)公开时限
         信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于5个工作日。
三、依申请公开和不予公开信息情况
       学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。当年未收到依申请公开的申请。没有对信息公开进行收费。
四、信息公开重点工作落实情况
(一)招生工作
       学院招生信息公开工作认真、深入。学院精心编印和制作招生简章和报考指南,并充分利用网络等媒体资源介绍学院的基本情况、学院的发展、办学特色,展示学院的办学实力。及时向社会提供客观有效信息。通过招生信息网及时发布录取信息、公告、录取通知书的EMS查询等信息,方便考生及时查询相关内容。据不完全统计,学院招生信息网在招生录取期间,访问量每天高达上万次。
(二)财务工作
       学院严格贯彻《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)文件精神。本年度,以文件方式印发《安徽师范大学皖江学院年度财务预算》,以文件方式公布《安徽师范大学皖江学院年度预算执行情况》,并通过教代会、通报会公开;学校接受捐赠情况实时以通报会、校园网页公开;各项支出严格按照预算执行。
五、信息公开评议情况
       良好
六、因学校信息公开工作遭到举报的情况
       本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。
七、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
       在稳步推进学校信息公开工作的同时,学院也认识到实际工作中还存在一些问题,主要有:信息公开的时效性和规范化水平有待进一步提高,队伍建设有待进一步加强,监督和评议还不够到位。
下一步改进措施:
(一)健全和完善信息公开的各项工作机制
       进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训,提高政策水平和业务水平;充分发挥职能部门的作用,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,保证信息维护、更新、发布能够及时、全面、准确。
(二)加强载体建设,丰富信息公开内容
       在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,逐步扩大公开信息的覆盖面。重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,尤其是要加强干部任用、财务、科研、招生就业、基建、招投标等重点领域的信息公开工作。
 
 
(本报告的电子版可在安徽师范大学皖江学院信息公告栏目中查阅或下载。对本报告内容如有进一步问询,请与学院党政办公室联系,联系电话:5771550。)
 
  
安徽师范大学皖江学院
2013年10月31日